Để quản lý một doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều phần mềm nhưng có thể nói ERP là phần mềm đa năng nhất giúp quản lý tổng thể doanh nghiệp. Các chức năng quản trị được tích hợp vào hệ thống ERP. Vậy hệ thống ERP là gì? Hệ thống ERP giúp gì cho việc quản lý doanh nghiệp? Cùng GAMEBAIUYTIN.TOP tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây.
Hệ thống ERP là gì?
Hệ thống ERP là viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh Enterprise Resource Planning System (tạm dịch: Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Đây là mô hình All-In-One tích hợp, nhiều ứng dụng được nhúng trong một phần mềm duy nhất để quản lý nhiều ứng dụng, nhiều phòng ban. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả trong doanh nghiệp mà còn có thể lập kế hoạch, điều hành và phân tích tài chính doanh nghiệp, quản lý nhân sự,… vô cùng dễ dàng.
Tính năng của hệ thống ERP
ERP quản lý xuyên suốt mọi phòng ban của doanh nghiệp bao gồm những việc như:
- Quản lý mua hàng
- Quản lý sản xuất
- Quản lý phân phối (bán hàng)
- Quản lý nhân sự
- Quản lý lưu kho
- Quản lý chính, thuế,…
- …
Hiện nay, phần mềm ERP còn có thể sử dụng trên các thiết bị thông minh như điện thoại di động, máy tính bảng, máy quét mã,…
Các yếu tố cần thiết cho một hệ thống ERP
Để vận hành một hệ thống doanh nghiệp và quyết định sự thành công của dự án ERP thì cần đến một số yếu tố cần thiết. Các yếu tố cần thiết cho một hệ thống ERP bao gồm:
- Lựa chọn đúng giải pháp
- Lựa chọn đúng đơn vị triển khai
- Lập kế hoạch dự án một cách cẩn thận
- Xác định phạm vi dự án rõ ràng và luôn tập trung vào đó
- Tập trung vào những lợi ích đã xác định
- Lựa chọn dự án với các thành viên phù hợp
- Đảm bảo có sự cam kết từ cấp lãnh đạo
- Đảm bảo người dùng cuối được đào tạo đầy đủ
- Đảm bảo hệ thống báo cáo được triển khai đầy đủ
- Quản lý thay đổi hiệu quả
Hệ thống ERP giúp gì trong doanh nghiệp?
Khi nhìn vào các ứng dụng của hệ thống ERP trong công ty, điều dễ nhận thấy nhất chính là khả năng quản lý thông minh của hệ thống này. Tất cả các doanh nghiệp đều muốn các nguồn lực của mình được quản lý minh bạch và hiệu quả, với mục đích hàng đầu là quản lý doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ngoài ra, hệ thống ERP còn giúp:
1 – Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý thông tin khách hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt được số lượng khách hàng, nhu cầu và tiềm năng của khách hàng. Những thách thức nào mà khách hàng đang phải đối mặt với sản phẩm và doanh nghiệp? Hệ thống ERP sẽ giúp toàn bộ nhân viên phục vụ nắm bắt được thông tin khách hàng khi được cập nhật để kịp thời chỉnh sửa và xử lý.
2 – Quản lý dự án, giám sát chất lượng
Người quản lý dự án sẽ không mất nhiều thời gian để xem xét và lựa chọn vị trí cho nhân viên vì đã có hệ thống ERP giúp họ làm việc đó. Từ góc độ nguồn nhân lực, ERP có thể đánh giá điểm mạnh của nhân viên và khả năng của họ để điều chỉnh các quy trình nhằm đưa họ vào đúng công việc.
Hơn nữa, ERP còn giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình phát triển sản phẩm để đảm bảo tính đồng nhất của sản phẩm.
3 – Quản lý nhân sự
Nhờ sự gần gũi của ERP, doanh nghiệp có thể tự động theo dõi nhân sự: trong quá trình làm việc (giờ đến, giờ về), khối lượng công việc (khối lượng công việc nhiều hay ít? lại khả năng đánh giá và hỗ trợ lương, thưởng nhân viên).
Nhân viên hạnh phúc hơn khi họ là “con người” và thực thi công bằng với thời gian và công sức họ bỏ ra cho công việc.
4 – Kết nối nhân sự
Đoàn kết là sức mạnh. Để nhân viên cộng tác hiệu quả, nhanh chóng và hiệu quả, họ cần được kết nối với nhau. Giải quyết các vấn đề kinh doanh đòi hỏi nhân viên phải làm việc cùng nhau để giúp họ thành công. Hệ thống ERP giúp giao tiếp với nhân viên dễ dàng hơn.
5 – Kiểm soát chặt chẽ lượng lưu kho
Kiểm soát hàng tồn kho thủ công tốn rất nhiều thời gian và công sức. ERP có thể giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình này, thực sự quản lý nó.
ERP theo dõi và giúp người quản lý kho biết được trong kho còn bao nhiêu hàng, tồn kho bao lâu hay hết nguyên vật liệu gì và có thể bổ sung ngay tại thời điểm đó, không làm gián đoạn sản xuất, kinh doanh.
6 – Tạo báo cáo tài chính
ERP có thể lập báo cáo tài chính (BCTC) theo chuẩn mực quốc tế hoặc chuẩn mực kế toán Việt Nam tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. Nhờ đó giúp doanh nghiệp quản lý báo cáo tài chính một cách dễ dàng và minh bạch.
Ngoài ra, hệ thống ERP còn có nhiều tác dụng khác giúp doanh nghiệp đáng kể trong công tác quản lý. Ngay cả khi công ty có chi nhánh ở nhiều địa điểm, nhân viên và hàng hóa dồi dào, thì ERP có thể giúp ích rất nhiều. Việc sử dụng hệ thống ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí và thời gian quản lý, không những vậy còn đơn giản hóa công việc mà còn giúp doanh nghiệp tăng năng suất lên rất nhiều.
Các phần mềm ERP hiệu quả nhất hiện nay
Dưới đây là top các phần mềm ERP đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng và đánh giá cao hiện nay. Bạn có thể tham khảo:
- Phần mềm Amis – Misa
- Phần mềm Microsoft Dynamics 365:
- Phần mềm ERP Oracle
- Ứng dụng SAP Business One
- Phần mềm ERP OPEN BRAVO
- Phần mềm Apache OFbiz
- Phần mềm Open ERP
- Phần mềm ERP5
- Phần mềm WebERP
- Phần mềm Compiere – Giá cả phải chăng
Kết luận
Như vậy qua bài viết này chúng ta đã có thể hiểu được hệ thống ERP là gì. Nó rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Để yên tâm, bạn thực sự cần sử dụng một hệ thống ERP để quản lý.
Với vai trò quản lý và điều hành hệ thống game bài, Diễm My đảm bảo hoạt động của game diễn ra suôn sẻ, đáp ứng yêu cầu của người chơi và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ cộng đồng.
