Mã SKU là gì? Ý nghĩa của mã SKU trong việc quản lý hàng hóa

Mã SKU là gì?

SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit (tiếng Việt là Đơn vị giữ hàng). SKU được sử dụng để phân tách rõ ràng hàng hóa theo kiểu dáng, trọng lượng, kích thước, màu sắc, v.v., vì vậy, mỗi SKU sẽ chứa thông tin đầy đủ về hàng hóa.

Mã SKU bao gồm những chữ cái in hoa hoặc chữ số, hoặc kết hợp cả hai để mô tả các thông tin của sản phẩm như:

• Tên nhà sản xuất (thương hiệu)
• Chất liệu, kiểu dáng
• Khối lượng
• Màu sắc
• Tình trạng sản phẩm
• Thời gian sản xuất
• …

Tuy nhiên đối với mỗi doanh nghiệp lại có những cách đặt mã SKU cho sản phẩm của mình riêng và vẫn đảm bảo đầy đủ các thông tin như trên. Mỗi sản phẩm là một mã SKU khác nhau và là mã duy nhất.

Ý nghĩa của mã SKU trong việc quản trị kho hàng

Như đã đề cập trước đó, mỗi mã SKU sẽ chứa đầy đủ thông tin chi tiết về sản phẩm, vì vậy việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng.

Điều gì xảy ra khi các sản phẩm khác nhau được trộn lẫn? Khó kiểm đếm và biết được trong kho có những loại hàng hóa nào và đặc biệt khó khăn hơn khi có nhiều sản phẩm trong kho.

Điều gì sẽ xảy ra khi khách hàng muốn mua một sản phẩm nhưng kho hàng không biết còn hàng hay không? Đồ đạc của bạn bây giờ ở đâu? Tất nhiên, điều này sẽ dẫn đến trải nghiệm khách hàng kém và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp.

 Vậy ý nghĩa của SKU là?

• Mã SKU giúp kho hàng được quản lý hiệu quả dù ở nhiều nơi khác nhau
• Mã SKU giúp giảm thiểu tình trạng mất mát hàng hóa
• Mã SKU giúp kiểm tra số lượng hàng hóa để sản xuất hoặc nhập hàng kịp thời những mặt hàng đã hết, thanh lý những mặt hàng còn tồn nhiều
• Nhìn vào mỗi mã SKU kho có thể dễ dàng nhận biết được sản phẩm.
• Số lượng mã SKU là vô hạn, vì vậy kho sẽ không cần quá lo lắng khi sản phẩm của mình quá nhiều.

Quản lý tốt kho hàng cũng là một trong những việc giúp doanh nghiệp vững chắc hơn. Những doanh nghiệp lớn mạnh và phát triển tới ngày hôm nay chắc hẳn họ đã có những chiến lược quản lý kho hàng tốt.

Sai lầm khi đặt tên mã SKU cho sản phẩm

Nhiều người cho rằng đặt tên theo mã SKU là đơn giản và quá lố, nhưng điều này có thể gây ra nhiều rắc rối và khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều tiền. Nhiều lỗi thường mắc phải khi đặt tên mã SKU cho sản phẩm như:

• Đặt tên quá dài (tham lam nhiều thông tin) hoặc quá ngắn (cung cấp quá ít thông tin)
• Đặt tên không nhất quán (một dòng sản phẩm nhưng đặt tên theo nhiều cách khác nhau)
• Đặt tên có các ký tự khó nhớ, khó nhận biết
• Sắp xếp mã SKU lộn xộn
• Đặt tên không đúng với mô tả sản phẩm
• Đặt tên trùng mã SKU
• …

Người quản lý và quản lý kho phải biết ý nghĩa của mã SKU và cách anh ta muốn đặt tên cho mã SKU. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để quản lý hàng tồn kho. Tránh trường hợp đặt sai mã SKU như đã nêu trên sẽ dẫn đến những hậu quả tiêu cực, ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hi vọng những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý kho hàng của mình.