Trello là gì ? Quản lý công việc thế nào trên Trello?

Trello là gì?

Có thể với những ai đang gặp vấn đề về quản lý team work, chưa biết cách tổ chức tốt và chưa nắm rõ tiến độ của từng thành viên thì Trello sẽ giúp bạn gạt bỏ mọi lo lắng, trăn trở sang một bên.

Đây là một phần mềm giúp bạn quản lý hoạt động trực tuyến của mình một cách hoàn hảo, đây là một công cụ Freemium, bạn có thể sử dụng miễn phí với các tính năng cơ bản có sẵn. Nếu bạn muốn các tính năng nâng cao và đặc biệt trong công việc, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn.

Bất kể bạn ở đâu, miễn là có kết nối internet, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc của mình và của các thành viên trong nhóm mà không cần liên lạc qua điện thoại, tin nhắn hoặc email. Gửi email là cồng kềnh và tốn thời gian.

Công cụ Trello thường được sử dụng bởi các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc nếu bạn làm công việc độc lập chỉ cần chuyển giao cho một nhóm ít người (freelancer).

Những ưu điểm của Trello bạn cần biết

• Thiết kế đơn giản và dễ sử dụng: Nếu bạn không giỏi sử dụng công nghệ trong công việc và đang tìm kiếm một phần mềm bắt mắt và dễ sử dụng nhất thì Trello chính là thứ bạn cần. Phần mềm này chỉ cần vài thao tác cơ bản là có thể xem danh sách các công việc phù hợp nhất, nó còn được thiết kế theo thẻ danh sách để dễ dàng theo dõi tiến trình thực hiện công việc. Điểm cộng là nó không gây mỏi mắt và giúp bạn quản lý hiệu quả các dự án và công việc của mình.
• Tính linh hoạt khi sử dụng:  Khi sử dụng Trello, bạn có thể tự do quản lý các tác vụ của mình, bạn có thể tự do sử dụng các tính năng mà Trello cung cấp và kích hoạt. Nó có thể giúp bạn có thêm động lực để theo dõi và quản lý công việc nhóm hiệu quả và năng suất.
• Trello cho phép người dùng miễn phí với các tính năng cơ bản. Nhiều người e ngại rằng họ sẽ phải trả nhiều tiền để sử dụng phần mềm này, nhưng nếu bạn chỉ muốn quản lý công việc của một nhóm vừa hoặc nhỏ thì các tính năng miễn phí rất đầy đủ. Chỉ khi bạn cần sử dụng các tính năng nâng cao, bạn mới nên trả nhiều tiền hơn cho việc sử dụng.

Những thuật ngữ bạn nên biết khi sử dụng Trello

1. Organization: Khi vào ứng dụng Trello, bạn sẽ thấy từ tổ chức – đây là tập hợp các dự án và nhiệm vụ mà bạn quản lý.

2. Board: Sau khi gia nhập tổ chức, bạn sẽ có các nhiệm vụ cần hoàn thành để có danh sách quản lý của mình. Bnaj có thể theo dõi tiến độ, liệt kê những công việc tốt nhất cho từng thành viên bên dưới theo thứ tự liên quan.

3. List: Đây là nơi bạn sẽ thấy các nhiệm vụ hàng đầu mà bạn sẽ quản lý, hoàn thành hay không. Tại đây, bạn sẽ có một cái nhìn toàn diện để biết được công việc của mình đang ở mức độ nào hay công việc của nhóm phát triển chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất.

4. Card: Là giấy có ghi Tiêu đề, Mô tả các thông tin về tác phẩm. Đối với mỗi thẻ, bạn có thể sử dụng những thứ như: Hoạt động, hoạt động, Hỏi & Đáp hoặc bài viết tùy thuộc vào cách bạn cần sử dụng.

Trên mỗi thẻ, bạn có thể xem hoặc phân tách các nhiệm vụ chi tiết hơn và dễ quản lý cho từng người. Tại đây mọi người có thể dễ dàng trao đổi bằng hình ảnh hoặc bình luận đính kèm.

Trên đây GAMEBAIUYTIN.TOP đã giới thiệu cho các bạn tổng quan về công cụ quản lý Trello và lợi ích cũng như cách sử dụng Trello. Hi vọng các bạn có thể vận dụng vào công việc của mình để quản lý công việc của phòng và của công ty.